個人情報の取り扱いについて
- ■個人情報法に対する当社の基本姿勢
- ■当社が保有する個人情報
- 当社は、賃貸物件の入居希望者・入居者様、連帯保証人様・入居者家族様・同居人様・管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様及び売買物件の売却希望者様・購入希望者様（以下総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。
- お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されています。登録されるお客様の個人情報は、入居申込書、賃貸借契約書、連帯保証人承諾書、重要事項説明書、管理委託契約書、サブリース現契約書等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
- ■お客様の個人情報の利用目的
- 不動産物件のご紹介、入居申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、売買契約、連帯保証契約、管理委託契約、サブリース原契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施の為に下記(3)の情報を使用します。
- 当社は、当社のほかの不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメール、住環境向上のためのアンケートの発送のため下記(3)の情報を提供します。
- お客様の個人情報のうち、ご住所、ご氏名、電話番号、ファックス番号の情報を使用させていただきます。このための使用は、お客様からの申し出により取り止めます。
- ■お客様の個人情報の第三者への提供
- お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者
- 他の不動産仲介業者
- 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
- 損保会社、信販会社、保証会社、金融機関、司法書士、土地家屋調査士、住宅関連サービス等を行う企業
- 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）
- 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
- 広告の掲載業者、団体、指定流通機関
- ■お客様の個人情報の保護対策
- 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
- 当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
- ■お客様の個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
- ■お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て
- 個人情報の取扱責任者 代表取締役社長 小山陽一郎
- 苦情・相談窓口 管理課
- TEL 048-824-1353
- FAX 048-822-0518
- E-MAIL kanri@home.co.jp
当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。
第三者への提供に当たっては、機密保持のために必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じる事があります。 お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等を複写した書面で提供されます。